Сенімхат (volmacht) — Нидерланд заңы бойынша басқа адамға — жұбайыңызға, балаңызға, іскер серіктесіңізге немесе кәсіби кеңесшіңізге — келісім-шарттарға қол қоюға, ақша аударуға немесе сіздің атыңыздан медициналық шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретін жазбаша рұқсат. Дұрыс өңделген, бұл икемді құрал; ұқыпсыз өңделсе, ол банк шоттарын төгуі, мүлікті сатуды тоқтатуы немесе сотқа дейін аяқталатын дауларды тудыруы мүмкін.
Бұл нұсқаулық сізге Нидерландыда қол жетімді опцияларды (жалпы, арнайы, ұзақ мерзімді, нотариалдық, корпоративтік және т.б.) көрсетеді және волмахттың жобасын жасау, орындау, тіркеу, пайдалану, өзгерту немесе жою жолын көрсетеді. Сіз қандай формальдылықтың міндетті екенін, нотариус қашан қажет екенін, банктер мен жер тізілімінің жарамдылығын қалай тексеретінін және агент шектен шыққан жағдайда не істеу керектігін білесіз. Соңында сіз билікті қалай қауіпсіз түрде беру керектігін және бақылауда болатындығын білесіз.
Нидерланд заңында сенімхат нені білдіреді
Burgerlijk Wetboek (Азаматтық кодекс) 3 кітабының 60-79 баптары сенімхатты реттейді. Басшы (volmachtgever) адвокатқа (gevolmachtigde) орындауға өкілеттік береді. құқықтық актілер ол үшін үшінші тұлғаларға қатысты. Директор кем дегенде 18 жаста, ақыл-ойы сау және келісімді болуы керек. Сенім білдірілген тұлғалардың көпшілігі жеке істер болып табылады; Нотариаттық құжат жерді беру, ипотеканы тіркеу немесе BV құру үшін міндетті болып табылады. Медициналық немесе қаржылық нұсқаулар да бір тұрақты мандатқа біріктірілуі мүмкін.
Үшінші тұлғаларға заңды әсер ету
Көрсетілген көлемдегі әрекеттер сенім білдірушіні қол қойғандай міндеттейді. Үшінші тұлғалар құжатты немесе расталған көшірмені көруге құқылы және күтілуде; егер олар нақты шектеулерді елемесе, олар шығынды көтереді. Егер сенім білдіруші мәмілені кейін ратификацияламаса, адвокат өкілеттік шегінен асып кеткен жағдайда, ол жеке жауапкершілікте болады.
Формальды жарамдылық талаптары
Құжатта күні, толық жеке басы, мекенжайы, жеке куәлік нөмірлері, өкілеттіктері, қолданыстағы заңнамасы, ұзақтығы және күшін жою туралы ереже болуы керек. Екі жақ қол қояды. Голланд тіліндегі сөз түсініспеушіліктердің алдын алады; басқа тіл пайдаланылған кезде ант аудармасын қоса беріңіз. Банктер, Кадастер және Сауда-өнеркәсіп палатасы түпнұсқаларды немесе білікті электронды қолтаңбаларды талап етеді.
Нидерландыдағы сенімхат түрлері
Голландия заңы вольмахты өзіңіз қалаған нақты жұмысқа бейімдеуге мүмкіндік береді. Бір реттік тапсырмалардан бастап толықтай қаржылық басқару жарамсыздық кезінде әрбір нұсқаның өз ережелері, дәлелдеме салмағы және тіркеу мүмкіндіктері болады. Қате пішімді таңдау банкті аударудан бас тартуы немесе жер кадастрының актіні қайтаруын қалдыруы мүмкін, сондықтан бір нәрсеге қол қоймас бұрын төмендегі санаттарды тексеріңіз.
Жалпы (algemene) және арнайы (bijzondere) сенімхат
- Жалпы: «барлық заң және қаржылық мәселелер» бойынша ашық өкілеттік. Ерлі-зайыптыларға немесе ұзақ мерзімді кеңесшілерге ыңғайлы, бірақ кейінірек сенім жоғалса, тәуекел.
- Арнайы: бір әрекетпен шектеледі, мысалы, «менің Peugeot 3008-ді €15 000 немесе одан жоғары бағаға сатамын». Қауіпсіз, күшін жою оңай және нотариустар жиі таңдайды.
Мүгедектікке төзімді немесе үздіксіз POA (levenstestament)
Егер директор кейінірек ақыл-ой қабілетін жоғалтса да, levenstestament тірі қалады. Ол банк қызметін қамтуы мүмкін, жылжымайтын мүлік, денсаулық сақтау таңдауы және цифрлық активтер. Нотариаттық рәсімдеу қатаң түрде ұсынылады және оның бар екенін тез дәлелдеу үшін көптеген адамдар оны Орталық қамқоршылық тізіліміне тіркейді.
Қарапайым немесе ұзақ мерзімді сенімхат
Бұл «дәстүрлі» прокси өлім, банкроттық, қамқоршылық немесе әрекетке қабілетсіздік кезінде автоматты түрде аяқталады. Әдеттегі қолданулар: ұзақ сапарда қол қою, қысқа ауруханада болу немесе аукционға қатысу.
Нотариаттық сенімхат
Азаматтық-құқықтық нотариустың алдында рәсімделіп, мөр басылып, мұрағатталады. Жылжымайтын мүлікті беру, ипотекалық келісімдер және BV құру немесе өзгерту үшін міндетті. Банктер мен муниципалдық кеңселер әдетте бұл нысанды оның жоғары дәлелдемелік құндылығына байланысты талап етеді.
Корпоративтік сенімхат (прокура)
Компаниялар оларды директорларға, филиал менеджерлеріне немесе ішкі кеңесшілерге береді. Жеткізушілер мен клиенттер компанияны кім байланыстыра алатынын тексеруі үшін уәкілетті орган Сауда-өнеркәсіп палатасына (KvK) тапсырылуы керек. «50 000 еуроға дейінгі келісімшарттар» сияқты шектеулер де ашылады.
Мамандандырылған проксилер: медициналық прокси және трансшекаралық POA
- Медициналық: тек емдеу шешімдеріне және өмірдің соңындағы қалауларға назар аударады; жиі алдын ала директивамен жұптастырылған.
- Трансшекаралық: көптілді тармақтармен әзірленген, апостиль қойылған немесе заңдастырылған, сондықтан ол Гаага конвенциясының басқа елдерінде жұмыс істейді, бұл голландиялық экспаттар немесе шетелде мүлкі бар инвесторлар үшін өте маңызды.
Сенімхат қашан және не үшін қажет болуы мүмкін
Тіпті бәрі бақылауда болып көрінсе де, қашықтық, ауру немесе жұмыстың көптігі құжаттарға өз қолыңызбен қол қоюға мүмкіндік бермейді. Жақсы дайындалған голландиялық сенімхат мәмілелерді, шоттарды төлеуді және медициналық тілектерді соңғы минуттық шиеленіссіз немесе сот залындағы кешігулерсіз орындап отырады.
Жеке өмірлік жағдайлар
Банкке барудан шаршаған егде ата-аналар, бір семестрге шетелге баратын студенттер немесе Сиднейде тұрып Утрехттегі пәтерлерін сататын шетелдіктер жергілікті жерде әрекет ету үшін сенімді туыстарын немесе досын тағайындаудың пайдасын көреді.
Іскерлік және коммерциялық қажеттіліктер
Кәсіпкерлер көбінесе голланд менеджерлеріне сатып алу тапсырыстарына қол қоюға, жаңа үй-жайларды жалға алуға немесе компания атынан сот ісін жүргізуге мүмкіндік береді. Бұл жол жүру шығындарын азайтады және иесі басқа континентте болса да, келісімшарттардың жабылуын қамтамасыз етеді.
Төтенше және еңбекке жарамсыздықты жоспарлау
Төзімді волмахт инсульт, жазатайым оқиға немесе ақыл-ойдың нашарлауы сізді қабілетінен айырған сәтте күшіне енеді - баяу және қымбат қамқорлық (бұрыншақтық) жолын болдырмай және жақын адамдарға қаражатқа дереу қол жеткізуге мүмкіндік береді.
POA баламалары мен толықтырулары
Банк шоттары бойынша мандаттарға, медициналық преференцияларға арналған өмірлік өсиеттерге немесе бірлескен меншік құрылымдарына бірлесіп қол қою сенімхат беретін икемділікті толықтыра алады, бірақ сирек ауыстырады; Көптеген ақылды жоспарлаушылар екеуін бірге пайдаланады.
Жарамды сенімхатты кезең-кезеңімен қалай жасауға болады
Голландиялық волмахт жасау - бұл бірнеше келісуге жатпайтын құқықтық ережелерге оралған жалпы мағына. Төмендегі бақылау тізімін орындаңыз, сонда сізде банктер, нотариустар және Кадастер иығын қозғамай қабылдайды.
1-қадам – аумақты анықтаңыз және дұрыс адвокат(лар)ды таңдаңыз
Агенттің не істей алатынын және қанша уақытты нақты анықтаудан бастаңыз. Жалғыз адвокатты, бірге қол қоюы керек қосалқы адвокаттарды немесе қосалқы мұрагерді қалайтыныңызды шешіңіз.
Тексеру тізімі:
- Мен бұл адамға ақшам мен деректеріме сенемін бе?
- Бір реттік жұмыс немесе тұрақты басқару?
- Агент өтемақы алуы керек пе?
- Егер олар қолжетімсіз болса, маған ауыстыру тармағы қажет пе?
2-қадам – құжатты әзірлеу
Кем дегенде мыналарды қосыңыз: толық аты-жөні, туған күні, мекенжайы, жеке басын куәландыратын нөмірлер, егжей-тегжейлі өкілеттіктер, шектеулер, басқару заңнамасы (Нидерланды), бастау/аяқтау триггерлері және нақты күшін жою туралы ереже. Веб шаблондарын көшіріп қоюдан аулақ болыңыз; Голландиялық «rechtshandelingen» және «vertegenwoordiging» сөздері жергілікті биліктің қабылдамауын болдырмайды.
3-қадам – Өлім беру және куәлік ету
Екі тарап бірдей күнмен қол қояды. Паспорт көшірмелерін қосыңыз. Жеке істер үшін екі куәгер парасатты; білікті электрондық қолтаңба (eIDAS деңгейі) көптеген банктер үшін жұмыс істейді, бірақ жер аударымдары үшін емес.
4-қадам – қажет болған жағдайда нотариалды куәландырыңыз
Жылжымайтын мүлік, BV құру немесе levenstestament үшін азаматтық-құқықтық нотариус акт жасауы керек. €200–600 күтіңіз, ол жеке куәлікті тексеруді, заңгерлік кеңесті және куәландырылған көшірмелерді қамтиды.
5-қадам – Көшірмелерді қауіпсіз сақтаңыз және бөлісіңіз
Сертификатталған немесе беріңіз PDF қолтаңбасы бар көшірмелер адвокатқа, банкіңізге және оған сенім артатын кез келген адамға. Түпнұсқаны өртке қарсы жерде немесе нотариустың хаттамалық мұрағатында сақтаңыз.
Нидерланд регистрлерінде сенімхатты тіркеу
Нидерланд заңы біртұтас ұлттық POA тізілімін жасамайды. Оның орнына әртүрлі органдар секторларға қатысты деректер базасын сақтайды. Қажетті жерде тіркелу қағаз парағын банктер, сатып алушылар және мемлекеттік органдар бірнеше секунд ішінде тексере алатын нәрсеге айналдырады, дауларды азайтады.
Міндетті тіркеулер
Егер прокси жылжымайтын мүлікке қатысты болса, нотариус оны Кадастрға жібереді. Корпоративтік прокура немесе директор шектеулері Сауда-өнеркәсіп палатасына (КвК) өтеді.
Қосымша, бірақ ұсынылатын тіркеулер
Тұрақты levenstestament Орталық қамқоршылық тізілімінде индекстелуі мүмкін, ал банктер транзакцияларды жеңілдету үшін көшірмелерді қуана жазады.
Қадамдық құжат тапсыру процесі
Пішінді, POA-ның расталған көшірмесін және екі тараптың фотосуретін жіберіңіз. Кеңсе қызметкері қолдарды тексереді, қарапайым ақы (€0–50€) жинайды және бір-он жұмыс күні ішінде өтініш беру туралы анықтама береді.
Тіркеу туралы куәлікті алу
KvK үзінділері немесе Kadaster басып шығарулары тіркеуді растайды; көпшілігін мүдделі тараптар бірден онлайн жүктеп алуға болады.
Сенімхат күшіне енгеннен кейінгі құқықтар мен міндеттер
Голландиялық сенімхат күшіне енгеннен кейін үш топ ережелер бойынша ойнауы керек: адвокат, негізгі және құжатқа сүйенетін кез келген үшінші тарап. Кімнің кімге қарыз екенін түсіну кейінірек ақша жоғалту, күдікті қолдар немесе трансшекаралық тосынсыйлар туралы ұрыс-керістердің алдын алады.
Адвокаттың міндеттері
- Тек қана сенім білдірушінің мүддесі үшін және көрсетілген өкілеттіктер шегінде әрекет ету
- Нақты жазбаларды сақтаңыз: шот-фактуралар, банк үзінділері, шешім туралы жазбалар
- Мүдделер қақтығысынан аулақ болыңыз немесе алдымен жазбаша келісім алыңыз
- Мандат аяқталғаннан кейін барлық құжаттарды және қалған қаражатты тапсырыңыз
Басшының құқықтары
Сенім білдіруші кез келген уақытта шоттарды тексере алады, қосымша шектеулер белгілей алады немесе дереу күшіне енетін мандаттың күшін жоя алады. Адвокат сенімге нұқсан келтірсе, сенім білдіруші келтірілген шығынды талап ете алады немесе сотқа ауыстыруды талап ете алады.
Үшінші тарап тексеруі
Банктер, нотариустар және Кадастер күндерді, қолдарды және кез келген қайтарып алу туралы хабарламаларды тексеруі керек. Егер олар айқын қызыл жалаушаларды елемейтін болса, олар директор алдындағы жауапкершілікке тәуекел етеді.
Голландиялық POA халықаралық қолданылуы
Шетелде Гаага апостильін және расталған аудармасын тіркеңіз. Кейбір елдер нотариустың заңдастырылғанын қалайды. Түпнұсқаларды ұсыну — көшірмелер кеденде, порттарда немесе шетелдік жер тізілімдерінде жиі орындалмайды.
Сенімхатты өзгерту немесе тоқтату
Голландиялық сенімхат дизайны бойынша икемді - сіз оны өшіре аласыз, оны өзгерте аласыз немесе бюрократиялық драмасыз оны тоқтатуға болады. Шығу жолдарын білу директорды да, мандатқа сенетін кез келген адамды да қорғайды.
Автоматты тоқтату оқиғалары
- Кез келген тараптың өлімі
- Негізгі берушінің банкроттығы немесе қарызды қайта жоспарлау (WSNP).
- Қамқоршылыққа орналастыру (кураторлық)
- Актіде жарамдылық мерзімі жазылады
Осылардың кез келгені орын алған кезде, билік заңның күшімен аяқталады; үшінші тұлғалар хабарландырылғаннан кейін проксиді қабылдауды тоқтатуы керек.
Директордың күшін жоюы
Сенім білдіруші кез келген уақытта қарапайым жазбаша өтінішпен күшін жоя алады. Түпнұсқа құжат нотариаттық болса, қысқаша нотариаттық күшін жою әрекеті күмәнданбайды. Заңсыз пайдалануды болдырмау үшін көшірмелерді адвокатқа, банктерге, KvK және Kadaster-ге жіберіңіз.
Түзетулер немесе ауыстыру
Сіз өкілеттіктерді қысқартуға, қосалқы адвокат қосуға немесе мүлдем жаңа құжатты шығаруға болады. Түпнұсқамен бірдей регистрлерге өзгерісті жазыңыз және барлық мүдделі тараптарға жаңа куәландырылған көшірмелерді беріңіз.
Сот шешімімен күшін жою
Қиянат, қол қоюға қабілетсіздігі немесе мүдделер қақтығысы дәлелденген кезде судья қысқартылған іс жүргізуде волмахттың күшін тоқтата алады немесе күшін жоя алады. Сот бұйрығы үшінші тұлғаларды байланыстыру үшін POA берілген жерде тіркелуі керек.
Жалпы қателіктер және олардан қалай құтылуға болады
Тіпті мұқият дайындалған волмахт негізгі қателерді шеше алады. Төмендегі үлкен төртеуін тауып, қажетсіз драманы айналып өтіңіз.
Бұлыңғыр немесе тым кең сөз
«Менің агентім бәрін жасай алады» деп жазу пайдасыз. Мақсатты өкілеттіктермен және баға шектері сияқты ауыстырыңыз sell my Utrecht flat ≥€450k.
Іске жарамсыздық немесе мұрагер агенттер үшін күтпеген жағдай
Күту режиміндегі адвокаттың жоқтығы банк шоттары қабілетсіз болғаннан кейін қатып қалады дегенді білдіреді. Әрқашан бір мұрагерді атаңыз және олар қашан иеленетінін анықтаңыз.
Алаяқтық және теріс пайдалану қорғау шаралары
Алаяқтыққа тосқауыл қою: € 10 мыңнан жоғары қос қолтаңба, ай сайынғы шығындардың электрондық кестелері және (егер үлкен активтер болса) агент үшін кәсіби жауапкершілікті сақтандыру.
Трансшекаралық нюанстарды елемеу
Шетелдегі активтер? Ант берген аударманы және Гаага апостильін алыңыз немесе әрбір тиісті елде айна POA ұйымдастырыңыз.
Қауіпсіз өкілдікке арналған негізгі ұсыныстар
- Сенімхаттың дұрыс түрін таңдаңыз - жалпы, арнайы, ұзақ мерзімді, нотариалдық, корпоративтік - сондықтан банктер мен мемлекеттік органдар кері итермелемейді.
- Голландиялық формальдылықты құрметтеңіз: жазбаша нысан, нақты шектеулер, қолдар және жылжымайтын мүлікке немесе BV мәселелеріне арналған нотариаттық іс.
- Қажет болса (Kadaster, KvK) және қажет болса (Орталық қамқоршылық тізілімі, банк файлдары) үшінші тұлғаларға лезде сенімділік беру үшін тіркеліңіз.
- Адвокатыңызға қорғаныс қоршауларын беріңіз: қос белгі ережелері, шығыс шегі, есеп жүргізу міндеттері және олар бір жаққа кетсе, автоматты түрде мұрагерлік.
- Өмірлік оқиғалардан кейін мандатты қарау және жаңарту; сенім жойылған сәтте оны жазбаша түрде немесе нотариаттық іс-әрекетпен қайтарып алу.
Осы бес әдетті қолданыңыз, сонда сіз бақылауды жоғалтпай, өкілеттікті бересіз. Арнайы жобаны жасауға, тіркеуге немесе күшін жоюға көмектесу керек пе? Командаға хабарласыңыз Law & More жылдам, қарапайым ағылшын тіліндегі қолдау үшін.